Datové zprávy jsou přijímány ve formátech pdf, doc, docx, rtf, txt, jpg/jpeg, png, tif/tiff, cal, html/xhtml/htm, xls, xlsx, fo/zfo.
Výše uvedené formáty mohou být zabalené v souboru ZIP.
Maximální přípustná velikost přijímané zprávy nebo přílohy
je 10 MB.
Technické parametry fyzických nosičů, na nichž lze předávat elektronická data
Datové zprávy jsou přijímány na: flash disk, cd-rom, dvd-rom.
Postup v případě zjištění škodlivého softwaru
Přijaté datové zprávy: Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý kód (porušený soubor,
nepovolený formát zprávy, zpráva infikována virem atd), není zpracovávána. Pokud z přijaté datové
zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesilatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění
škodlivého kódu.
Na datovém nosiči: Datový nosič bude odmítnut a soubory na něm nebudou pracovníkem převzaty.
Doručený neúplný nebo poškozený dokument v analogové podobě nebo dokument v digitální podobě, který není
podáním nebo podnětem, nebude zpracován.
Podání podle § 37 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád
Podání je úkonem směřujícím vůči správnímu orgánu. Podání se posuzuje podle svého skutečného obsahu
a bez ohledu na to, jak je označeno.
Z podání musí být patrno, kdo je činí, které věci se týká a co se navrhuje.
Fyzická osoba uvede v podání jméno, příjmení, datum narození a místo trvalého pobytu,
popřípadě jinou adresu pro doručování podle § 19 odst. 4. V podání
souvisejícím s její podnikatelskou činností uvede fyzická osoba jméno a příjmení,
popřípadě dodatek odlišující osobu podnikatele nebo druh podnikání vztahující se k této osobě
nebo jí provozovanému druhu podnikání, identifikační číslo osob a adresu zapsanou v obchodním
rejstříku nebo jiné zákonem upravené evidenci jako místo podnikání, popřípadě jinou adresu pro doručování.
Právnická osoba uvede v podání svůj název nebo obchodní firmu, identifikační číslo osob nebo
obdobný údaj a adresu sídla, popřípadě jinou adresu pro doručování. Podání musí
obsahovat označení správního orgánu, jemuž je určeno, další náležitosti, které stanoví
zákon, a podpis osoby, která je činí.
Nemá-li podání předepsané náležitosti nebo trpí-li jinými vadami, pomůže správní orgán podateli
nedostatky odstranit nebo ho vyzve k jejich odstranění a poskytne mu k tomu
přiměřenou lhůtu.
Podání je možno učinit písemně nebo ústně do protokolu anebo v elektronické podobě.
Za podmínky, že podání je do 5 dnů potvrzeno, popřípadě doplněno způsobem
uvedeným ve větě první, je možno je učinit pomocí jiných technických prostředků,
zejména prostřednictvím dálnopisu, telefaxu nebo veřejné datové sítě bez použití podpisu.
Podání se činí u správního orgánu, který je věcně a místně příslušný. Podání je učiněno dnem,
kdy tomuto orgánu došlo.
Není-li správní orgán schopen zajistit přijímání podání v elektronické podobě podle odstavce 4,
uzavře osoba uvedená v § 160 odst. 1. jejíž je tento správní orgán
součástí, s obcí s rozšířenou působností, v jejímž správním obvodu má sídlo,
veřejnoprávní smlouvu (§ 160) o provozování elektronické adresy podatelny.
Nedojde-li k uzavření veřejnoprávní smlouvy podle odstavce 7, postupuje se v případě
obecního úřadu podle zvláštního zákona: v případě jiného správního orgánu rozhodne krajský úřad,
že pro něj bude tuto povinnost vykonávat obecní úřad obce s rozšířenou působností, do jehož
správního obvodu patří. Rozhodnutí vydává krajský úřad v přenesené působnosti.
Rozhodnutí krajského úřadu se zveřejní nejméně po dobu 15 dnů na úřední desce
správního orgánu, který povinnost neplnil.